Найду, где теряются деньги: закупки, сметы, сырьё. За 72 часа

Сверка 1С, договоров, КС-2/КС-3 и накладных. Заключение специалиста к.т.н. с расхождениями в рублях. От одной сметы до данных группы компаний за несколько лет.Сверка 1С, договоров и смет. Заключение к.т.н. с расхождениями в рублях.

  • Работаю по NDA: файлы не передаю третьим лицам и не загружаю в сторонние сервисы
  • Срок 72 часа на массив до 3 000 строк
  • Фиксированная цена от 30 000 ₽; процент от найденного только по договорённости

Начнём с 15-минутного звонка: обсудим задачу и формат файлов, без передачи данных.

Направления работы

Сверка данных: где теряются деньги

Баланс сырья и материалов

Закупки, нормы расхода, выпуск, списания, остатки. Сверяю 1С и Excel и показываю, где теряются сырьё и деньги.

Пищевые производства

Рецептуры, нормы, выход продукции, брак. Проверяю, сходится ли расход сырья с нормой и где потери выше допустимых.

Стройка и монтаж: проверка подрядчика

Смета, договор, КС-2/КС-3, платежи. Нахожу задвоения и завышенные объёмы, считаю сумму к удержанию.

Закупки и поставщики: возврат переплат

Договоры, счета, УПД, платежи. Нахожу завышенные цены, двойные оплаты, неприменённые скидки и зависшие авансы.

Технические документы и подготовка к проверкам

Разработка ТУ, ТИ и СТО

Технические условия, технологические инструкции и стандарты организации для любых производств. Согласую их с технологией и реальными нормами расхода.

Документы на оборудование без документов

Старое оборудование и «карго» из Китая. Восстанавливаю паспорт (кроме сосудов под давлением), руководство на русском, перевожу шильдики и документы.

Подготовка к проверке РАТК

Для производителей алкоголя, включая пиво и сидр. Сверяю объёмы выпуска с расходом сырья и ресурсов, нахожу расхождения до проверки.

Масштаб работ

Малый объём

Разовая проверка

Одна смета, один договор с актами или месяц данных небольшого производства. Срок 1-2 рабочих дня. Подходит малому бизнесу и проверке одной сделки перед оплатой.

Средний объём

Срез за 72 часа

Квартал или год данных по одному направлению. До 3 000 строк базовый объём, больше по оценке.

Крупный объём

Крупный проект

Группа компаний или несколько площадок, данные за 1-3 года, десятки и сотни тысяч строк. Работаю по этапам: первый результат за 72 часа по пилотному участку, дальше план. Сопоставляю 1С, Excel, выгрузки банков и первичные документы.

Методика и инструменты одинаковы для любого объёма: от одной сметы до нескольких лет данных группы компаний.

Восстановление документов на оборудование

Что делаем. Восстанавливаем документацию на оборудование без документов: паспорт (кроме сосудов и оборудования под давлением), руководство по эксплуатации на русском, перевод и разбор китайских документов и шильдиков, характеристики и расчёты, обоснование безопасности.

Зачем. Для проверок надзорных органов, постановки на баланс, страхования, лизинга и залога, продажи, ремонта и модернизации. Подходит пищевым и перерабатывающим производствам: ёмкостное, теплообменное и технологическое оборудование.

Границы. Декларации и сертификаты соответствия оформляет аккредитованный орган по сертификации: я готовлю для него пакет документов и сопровождаю. Для оборудования под давлением и на опасных производственных объектах диагностирование и заключения выполняет организация с лицензией, вместе с партнёрами. Паспорт на сосуды и оборудование под давлением восстанавливает изготовитель, а при его отсутствии организация с лицензией на экспертизу промышленной безопасности: я готовлю для неё исходные данные и сопровождаю процесс. Результат оформления сертификатов от меня не зависит и не обещается.

Подготовка производства к проверке РАТК

Для кого. Для производителей алкогольной продукции, включая пиво и сидр.

Что сопоставляют проверяющие. Заявленные объёмы (декларации, ЕГАИС) с расходом сырья, воды, электроэнергии, тепла, CO2 и упаковки, с мощностью оборудования и технологическими нормами.

Что делаем.

  • сверяем баланс сырья и ресурсов с выпуском за период;
  • ищем расхождения, которые увидит проверяющий;
  • обосновываем нормы расхода и технологические потери;
  • разрабатываем и обновляем технологические инструкции (ТИ) и нормы;
  • готовим чек-лист документов к проверке.

Границы. Работаем законными методами по данным предприятия: выявляем и устраняем расхождения до проверки, готовим обоснования. Решение по итогам проверки принимает контролирующий орган. С ним от имени заказчика я не взаимодействую.

Разработка ТУ, ТИ и СТО

Кому нужно. Новым производствам, при смене продукции или рецептуры, при выходе в торговые сети и на маркетплейсы, перед декларированием.

Что делаем. Разрабатываем и обновляем ТУ, ТИ и СТО по действующим стандартам. Документы согласуем с технологией и фактическими нормами расхода, чтобы они описывали реальный процесс.

Границы. Декларирование и сертификацию проводит аккредитованный орган, я готовлю для него документы. Результат оформления от меня не зависит и не обещается.

Что на входе и на выходе

Что присылает заказчик

  • для баланса сырья: закупки, рецептуры и нормы, выпуск, списания, остатки;
  • для стройки: смета, договор, акты КС-2/КС-3, платежи;
  • для закупок: договоры, спецификации, счета, УПД, реестр оплат.

Выгрузки из 1С и Excel.

Что получает заказчик

Заключение специалиста к.т.н. Разделы: исходные данные, методика и пороги, таблицы расхождений, итог в рублях.

Реестр расхождений в Excel. Колонки: дата, документ, контрагент, показатель, по данным, ожидалось, расхождение, сумма, примечание.

Как устроена работа

Шаг 1

NDA и данные

Подписываем соглашение о конфиденциальности. Вы передаёте выгрузки, ФИО и контакты можно заменить кодами.

Шаг 2

Сверка

Сопоставляю строки, цены, нормы, объёмы и платежи.

Шаг 3

Проверка специалистом

Я, Юрицын Илья Александрович, кандидат технических наук, исполнительный директор завода пищевого оборудования, проверяю расхождения и отсеиваю ложные.

Шаг 4

Заключение

Через 72 часа после получения полного массива вы получаете заключение и реестр в Excel.

Границы работы

  • Работаю только с документами, которые передал заказчик. Полноту исходных баз не перепроверяю.
  • Вину лиц не устанавливаю: фиксирую расхождения в цифрах, объёмах, ценах и датах.
  • Это не судебное исследование, а внесудебное заключение специалиста. Как его использовать, решает заказчик.
  • Конфиденциальность по NDA, файлы не передаются третьим лицам.

Стоимость (ориентир)

По масштабу работ

Разовая проверка

ориентир после просмотра документов

Одна смета, один договор или месяц данных небольшого производства.

Срез за 72 часа

ориентир от 30 000 ₽

Квартал или год данных по одному направлению, до 3 000 строк. Для направлений ниже ориентир указан отдельно.

Крупный проект

ориентир после просмотра документов

Работа по этапам, стоимость определяется после пилотного участка.

По направлениям

Баланс сырья и материалов, пищевые производства

ориентир от 30 000 ₽

Срез за 72 часа, точная цена зависит от объёма.

Проверка подрядчика на завышение (сметы, КС-2, КС-3)

ориентир от 35 000 ₽

Вознаграждение за результат только по договорённости.

Аудит закупок и возврат переплат поставщикам

ориентир от 30 000 ₽ + %

Процент от возвращённой переплаты только по договорённости.

Восстановление документов на оборудование

ориентир после осмотра и фото шильдика

Зависит от сложности: типа оборудования, состояния и объёма недостающих документов.

Подготовка к проверке РАТК

ориентир после оценки объёма данных

Зависит от периода, числа видов продукции и состава исходных данных.

Разработка ТУ, ТИ и СТО

ориентир после оценки продукции и объёма документов

Зависит от числа видов продукции и количества разрабатываемых документов.

Обсудить задачу

Начнём с 15-минутного звонка: обсудим задачу и формат файлов, без передачи данных. Работаю по Воронежу, Москве и дистанционно по всей России.

Telegram Позвонить