Как проверить подрядчика на завышение по КС-2, КС-3 и сметам до подписания платежа, если в документах тысячи позиций
Идёт ремонт цеха или монтаж линии. Подрядчик приносит пачку актов КС-2 и справку КС-3 на миллионы, до платежа два-три дня. Инженеры заняты пуском оборудования и не могут вручную пересчитать тысячи строк.
В учёте всё прилично: договор есть, смета подписана, арифметика в строках сходится. Деньги уходят в зазор между сметой, актом и платёжным календарём.
Четыре типовых расхождения
Каждое почти не видно в одном акте, но заметно при сверке всего массива.
- Позиции вне сметы. В КС-2 попадают работы и материалы, не согласованные допсоглашением. Без сверки со справочником сметы их оплачивают автоматически.
- Объём по актам больше сметного. По одному акту объём небольшой, но нарастающим итогом за несколько месяцев он выходит выше проектного.
- Расценка выше договорной. Материалы или работы закрыты по новой цене без официального пересмотра.
- Оплачено больше принятого. Авансы, частичные платежи и несколько договоров с одним подрядчиком дают платежи выше стоимости закрытых работ.
Как проходит сверка за 72 часа
Заказчик передаёт выгрузки из 1С и Excel: договор, смету, КС-2, платежи. Названия и фамилии при желании обезличиваются. Работа идёт по NDA, файлы в сторонние сервисы не загружаются.
Весь массив сводится построчно: объёмы нарастающим итогом, цены против сметы, акты против платежей. Специалист к.т.н. проверяет срабатывания, отсеивает случайные совпадения и готовит заключение с реестром в Excel.
Вина не устанавливается и правовые оценки не даются: документ фиксирует расхождения в цифрах со ссылкой на строку и номер акта. Это основа для переговоров с подрядчиком и удержания спорных сумм до подписания платежа.