Сверка массивов 1С, договоров, КС-2/КС-3 и накладных. Итог: заключение специалиста к.т.н. с расхождениями в рублях. Работаю с массивами любого объёма: от одной сметы до данных группы компаний за несколько лет.Сверка 1С, договоров и смет. Заключение к.т.н. с расхождениями в рублях.
Начнём с 15-минутного звонка: обсудим задачу и формат файлов, без передачи данных.
Любое производство: закупки, нормы расхода, выпуск, списания и остатки. Сопоставляю данные из 1С и Excel за 72 часа и показываю, где теряются сырьё и деньги. Итог: заключение специалиста к.т.н. с расхождениями в рублях и ссылками на документы.
Рецептуры, нормы расхода и технологических потерь, выход продукции по этапам, списания и брак. Проверяю, сходится ли фактический расход сырья с нормой и где потери выше допустимых. Итог: заключение специалиста к.т.н. с реестром расхождений.
Смета, договор, КС-2/КС-3, исполнительная документация и платежи. Нахожу задвоения, завышение объёмов и расхождения с договором. На выходе заключение специалиста к.т.н. с точным расчётом суммы к удержанию.
Договоры, спецификации, счета, УПД и платежи поставщикам. Нахожу завышение цен, двойные оплаты, неприменённые скидки и зависшие авансы. Итог: заключение специалиста к.т.н. с реестром переплат для зачёта или возврата денег.
Технические условия, технологические инструкции и стандарты организации, не только для пищевых производств. Разрабатываю и актуализирую документы по действующим стандартам и согласую их с технологией и фактическими нормами расхода.
Старое оборудование, а также ввезённое из Китая «карго». Восстанавливаю техническую и эксплуатационную документацию: паспорт оборудования (кроме сосудов и оборудования под давлением, см. границы работы), руководство по эксплуатации на русском языке, перевод и разбор китайских документов и шильдиков, технические характеристики и расчёты, обоснование безопасности.
Для производителей алкогольной продукции, в том числе пива и сидра. Сопоставляю заявленные объёмы выпуска с расходом сырья, воды, энергии, CO2 и упаковки и нахожу расхождения до того, как их увидит проверяющий. Готовлю обоснование норм расхода, технологические инструкции и чек-лист документов.
Одна смета, один договор и акты по нему, или месяц данных небольшого производства. Срок 1-2 рабочих дня.
Подходит малому бизнесу и тем, кто хочет проверить одну сделку перед оплатой.
Квартал или год данных по одному направлению. До 3 000 строк это базовый объём, больше по оценке.
Группа компаний или несколько площадок, данные за 1-3 года, десятки и сотни тысяч строк, несколько направлений сразу.
Работа по этапам: первый результат за 72 часа по пилотному участку, дальше план по этапам. Сопоставляю 1С, Excel, выгрузки банков и первичные документы между собой.
Методика и инструменты одинаковы для любого объёма: от одной сметы до нескольких лет данных группы компаний.
Что делаем. Восстанавливаем техническую и эксплуатационную документацию на оборудование, у которого документов нет или они утеряны: паспорт (кроме сосудов и оборудования под давлением, см. границы работы), руководство по эксплуатации на русском языке, перевод и разбор китайских документов и шильдиков, технические характеристики и расчёты, обоснование безопасности.
Зачем это заказчику. Документы нужны для проверок надзорных органов, постановки оборудования на баланс, страхования, лизинга и залога, продажи оборудования, а также для ремонта и модернизации.
Кому подходит. Пищевые и перерабатывающие производства. Ёмкостное, теплообменное и технологическое оборудование, как старое, так и ввезённое из Китая.
Границы работы. Декларации и сертификаты соответствия оформляет аккредитованный орган по сертификации: я готовлю для него пакет документов и сопровождаю процедуру. Для оборудования под давлением и на опасных производственных объектах техническое диагностирование и необходимые заключения выполняет организация с лицензией, это делается вместе с партнёрами. Результат оформления сертификатов от меня не зависит и не обещается. Паспорт на сосуды и оборудование под давлением восстанавливает изготовитель, а при его отсутствии организация с лицензией на экспертизу промышленной безопасности: я готовлю для неё исходные данные и сопровождаю процесс.
Для кого. Для производителей алкогольной продукции, в том числе пива и сидра.
Что сопоставляют проверяющие. Заявленные объёмы производства (декларации, данные ЕГАИС) сравниваются с расходом сырья, воды, электроэнергии, тепла, CO2 и упаковки, с мощностью оборудования и технологическими нормами.
Что делаем.
Границы работы. Работаем законными методами по данным предприятия: выявляем и устраняем расхождения до проверки, готовим обоснования. Решение по итогам проверки принимает контролирующий орган. С контролирующим органом от имени заказчика я не взаимодействую.
Кому нужно. Новым производствам, предприятиям при смене продукции или рецептуры, при выходе в торговые сети и на маркетплейсы, при подготовке к декларированию.
Что делаем. Разрабатываем и актуализируем технические условия (ТУ), технологические инструкции (ТИ) и стандарты организации (СТО) по действующим стандартам. Документы согласуются с технологией производства и фактическими нормами расхода, чтобы они описывали реальный процесс, а не только требования на бумаге.
Границы работы. Декларирование и сертификацию проводит аккредитованный орган, я готовлю для него документы. Результат оформления деклараций и сертификатов от меня не зависит и не обещается.
Пример заключения (PDF, вымышленные данные)
Разделы заключения:
Колонки реестра расхождений:
Подписываем соглашение о конфиденциальности. Вы передаёте обезличенные выгрузки (ФИО и контакты заменяются на коды) или оформляется поручение на обработку данных по 152-ФЗ.
Файлы не передаются третьим лицам и не загружаются в сторонние сервисы. Сводятся строки, цены, нормы, объёмы и платежи.
Я, Юрицын Илья Александрович, кандидат технических наук, действующий исполнительный директор завода пищевого оборудования, проверяю выявленные расхождения, отсеиваю ложные срабатывания и формулирую выводы.
Через 72 часа с момента получения полного массива данных вы получаете заключение специалиста к.т.н. и подробный реестр расхождений в Excel.
Важно: демонстрация на вымышленных данных. Цифры в таблице ниже не относятся к реальным организациям и приведены только для показа формата реестра.
| Тип расхождения (вымышленные данные) | Что нашли при сопоставлении | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| Баланс сырья и материалов | недостача основного и вспомогательного сырья сверх порога 2% (2 позиции) | 229 996 |
| Цена поставщика выше медианы | 2 закупки вспомогательного сырья дороже медианы базы на 25-26% | 120 174 |
| Вероятный дубль документа | одинаковая сумма у одного поставщика в пределах 3 дней | 33 388 |
| Списания и потери | без документа или причины; потери этапа выше нормы (3 случая) | 12 280 |
| Позиция вне сметы | работа в акте, которой нет в смете | 1 020 000 |
| Объём по актам больше сметного | 2 позиции, превышение на 15% и 30% | 988 104 |
| Цена в акте выше сметной | укладка керамогранита | 242 953 |
| Оплачено больше принятого | платёж превышает сумму акта | 150 000 |
| Итого (демо-оценка) | 13 расхождений (суммы проверок могут частично пересекаться) | 2 796 895 |
ориентир после просмотра документов
Одна смета, один договор или месяц данных небольшого производства.
ориентир от 30 000 ₽
Квартал или год данных по одному направлению, до 3 000 строк. Для направлений ниже ориентир указан отдельно.
ориентир после просмотра документов
Работа по этапам, стоимость определяется после пилотного участка.
ориентир от 30 000 ₽
Экспресс-срез за 72 часа; точная стоимость зависит от объёма массива.
ориентир от 35 000 ₽
Плюс в договоре может быть предусмотрено вознаграждение за результат (ориентировочно 10-15% от документально удержанной суммы до оплаты).
ориентир от 30 000 ₽ + %
Фикс за экспресс-срез плюс ориентировочно 10-15% от фактически возвращённой переплаты поставщика.
ориентир после осмотра и фото шильдика
Зависит от сложности: типа оборудования, состояния и объёма недостающих документов.
ориентир после оценки объёма данных
Зависит от периода, числа видов продукции и состава исходных данных.
ориентир после оценки продукции и объёма документов
Зависит от числа видов продукции и количества разрабатываемых документов.
Направьте короткое описание задачи (направление и примерный период выгрузки), чтобы согласовать формат файлов и NDA.
Начнём с 15-минутного звонка: обсудим задачу и формат файлов, без передачи данных. Работаю по Воронежу, Москве и дистанционно по всей России.
Телефон: 8 920 467-65-08