Как понять, что у нас есть переплаты?

Присылаете пробную выгрузку по одному крупному поставщику. По ней я скажу, есть ли смысл идти дальше.

Вернёте деньги вы или поставщик?

Возвращает поставщик. Я готовлю расчёт и документы, с которыми вы обращаетесь к нему.

Какие документы нужны минимум?

Договор, спецификация и УПД с платёжками за период по одному поставщику.

Нужен ли доступ в 1С?

Нет. Достаточно выгрузок в Excel.

Работаете удалённо?

Да. Работаю в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Ростове-на-Дону и Воронеже, удалённо по всей России. Возможен выезд на предприятие.

Аудит закупок и возврат переплат поставщикам

В бухгалтерии всё сходится, а деньги куда-то уходят. Цена в счёте выше, чем в договоре. Скидку по спецификации не применили. Аванс висит с прошлого года. Я сверяю договоры, спецификации, счета, УПД и платежи и показываю, где вы переплатили.

Кому и когда нужно

Собственнику, которому кажется, что закупки дороже, чем должны быть. Финансисту, который хочет проверить крупного поставщика перед закрытием года. Главному инженеру, который закупает запчасти и сырьё и видит, что по факту пришло меньше.

Лучший момент для проверки: до оплаты крупного счёта, до смены поставщика или до годовой сверки. Если счёт уже оплачен, переплату тоже можно найти и предъявить поставщику к зачёту.

Что я делаю

Сравниваю цены в договоре, спецификации, счёте и УПД.
Ищу двойные оплаты одного и того же.
Проверяю, применены ли скидки и условия из договора.
Нахожу зависшие авансы и неотнесённые платежи.
Смотрю, не растёт ли цена от закупки к закупке без причины.
Считаю сумму к возврату или зачёту по каждому поставщику.

Всё, что нашёл, подкрепляю строкой документа. Вы идёте к поставщику не с «нам кажется», а с номером УПД и разницей в рублях.

Из практики. Если положить цены поставщика рядом с ценами других поставщиков на ту же позицию, завышение видно сразу. Ещё часто неправильно учтён НДС.

Что прислать

Договоры и допсоглашения. Спецификации и прайсы. Счета, УПД. Реестр оплат или выписку. Выгрузки из 1С в Excel. Если часть в бумаге, сделайте фото, прочитаю.

Что вы получаете

Заключение кандидата технических наук: исходные данные, методика, таблица расхождений по поставщикам и итог в рублях. Реестр в Excel для работы с поставщиком. Подписываю соглашение о неразглашении. Названия контрагентов можно заменить кодами.

Сроки и цена

Базовый срез за 72 часа на массив до 3 000 строк. Цена от 30 000 ₽ плюс процент от возвращённой переплаты. Процент только по договорённости, без договорённости беру фиксированную цену. Крупные проекты (группа компаний, несколько площадок) веду по этапам: первый результат по пилотному участку за 72 часа, дальше план.

Читать по теме: Аудит закупок за 72 часа: 5 схем тихих переплат поставщикам, которые не видит обычный бухучёт